شهدت مدرسة التجاره بنات بالعريش صباح اليوم محاضره عن الشئون الماليه والاداريه
وكان التدريب خاص بمديري المدارس
وقام محمد السيد مدير عام الشئون الماليه والاداريه بشرح مفاهيم وأسس الشئون الماليه
وذكر أن دفتر حضور وانصراف العاملين هو من المطبوعات ويصرف من المخزن الاستهلاكي ويتم طباعته في اي مطبعة سواء خاصة او عامة
ويكتسب هذا الدفتر اهمته فقط منذ استخدامه في العمل ويجب ان يرقم ويختم بخاتم الجهة
ونظرا لما لهذا الدفتر من اهمية كبيرة في انضباط العاملين وبيان مدي التزامهم فيجب الحفاظ عليه نظيفا خاليا من التلاعب بكل صوره واشكاله والا فقد مصداقيته والهدف من انشائه بمعني عدم الكشط او الشطب فيه وكذلك عدم استخدام الكركتور ( المزيل الابيض)
هذا الدفتر يكلف به احد العاملين المشهود لهم بالنزاهة ويخضع هذا الدفتر لرقابة اجهزة التفتيش الداخلية والخارجية
المخالفات التي تنتج عن التعامل في هذا الدفتر قد تكون مخالفات ادارية او مخالفات مالية بحسب النتيجة المترتبة علي المخالفة
كما شرح اهميه دفتر ٦٨ اجازات ودفاتر التحركات والاذون
ومعرفه كيف تتم استعاضه السلف المستديمة والمؤقته ويجب تسويتها خلال شهرين قبل ٣٠/ ٦ من العام
كما أوضح كيفيه التعامل مع الأصناف الوارده بموجب أذون اذون الاضافه والصرف وفواتير الشراء
وقام بعض الحاضرين بالأسئلة الخاصه بالسلف وشئون العاملين وأمين التوريدات والسكرتيره وتم الرد من خلال مدير عام الشئون الماليه والاداريه
