حددت اللجنة المشرفة على انتخابات نقابة المحامين، مجموعة من الضوابط والإجراءات التي سيتم اتباعها في عملية فرز الأصوات، عقب انتهاء التصويت في الخامسة مساء اليوم.
وتتضمنت تلك الضوابط:
1 ـ الفرز علانية بحضور كل أعضاء اللجنة وبعض وكلاء المرشحين.
2 ـ يتم إخراج الاستمارات وعدها والتأكد من مطابقة عدد الاستمارات لعدد الناخبين الموقعين على كشف الحضور وعدد الناخبين المقيدين بالكشف ويجب أن تتطابق الأعداد.
3 – يتم استبعاد الاستمارة غير الموقع عليها من رئيس اللجنة إذا وجدت بين الاستمارات.
4 – أي استمارة تحمل أكثر من علامة على أكثر من مرشح أو تحمل عبارات معينة يعتبر صوت باطل يتم استبعاده.
5 – يتم فرز الاستمارات الصحيحة لكل مقعد على حدة “نقيب ـ أعضاء ـ إدارات”.
6 – في نهاية الفرز تجمع جميع الأصوات الحاصل عليها كل مرشح ويضاف إليها رقم الأصوات الباطلة ويجب أن يكون مجموع الأعداد مساوي لعدد الناخبين .
7 – بعد ذلك يتم رصد النتيجة في محضر الفرز ويجب كتابة الأصوات الحاصل عليها كل مرشح بالحروف والأرقام.
8 ـ يوقع عضو اللجنة على محاضر ثلاث مع باقي أعضاء اللجنة ورئيسها وهي محضر فتح أعمال اللجنة ومحضر إنهاء أعمالها ومحضر الفرز ورصد النتيجة.
9 – لا يقوم عضو اللجنة بالتوقيع على أي محضر إلا بعد التأكد من صحة الإجراءت.
10 – يحظر تماما التوقيع من عضو اللجنة على أي محضر على بياض فيجب أن تدون بياناته أمامه والتأكد إن ما دون هو حقيقة ما تم بالفعل.
